İşinizi dijitalde büyütmek için doğru yerdesiniz, birlikte başarıya ulaşalım!
#creablog

Sanal Fuar Organizasyon Desteği

İçindekiler

Sağlık turizmi Sanal Fuar Organizasyon Desteği, hedef pazarlardaki alıcıları tek bir çevrim içi platformda buluşturarak görünürlüğü ölçeklendirmenizi sağlar. Doğru kurgulandığında bu kalem, reklam ve B2B çalışmalarınızla birleşip sağlık turizmi teşvikleri bütünü içinde randevuya dönüşen talebi hızla artırır. 

Sağlık turizmi ajansı ile çalışmak, Sanal Fuar Organizasyon Desteği sürecini uçtan uca orkestre etmeyi kolaylaştırır

Sağlık Turizmi Sanal Fuar Organizasyon Desteği nedir?

Sağlık turizmi Sanal Fuar Organizasyon Desteği, işbirliği kuruluşlarının (birlik/dernek/vakıf vb.) tek başına veya birlikte düzenlediği sanal fuarların uygun giderlerini tanımlı oran ve tavanlar dâhilinde destekler. Bu kalem, sağlık ve spor turizmi için özel hazırlanmış Uygulama Usul ve Esasları ile yürür; ön onay–başvuru–ödeme süreçleri resmî form setleri üzerinden ilerler.

Sağlık Turizmi Sanal Fuar Organizasyon Desteği Ne İşe Yarar?

  • Erişimi hızlandırır: Sağlık turizmi Sanal Fuar Organizasyon Desteği coğrafi engelleri kaldırır; oturum akışı fuar öncesi SEO odaklı içeriklerle ve sosyal medya ile desteklendiğinde doğru alıcılar tek yayında buluşur.
  • Maliyetleri dengeler: Yayın, platform ve içerik üretimi giderlerinin bir bölümü destekle paylaşılır; böylece kalan bütçe hedef pazarlarda daha hassas reklam optimizasyonlarına ayrılarak sağlık turizmi teşvikleri bütününde verim artar.
  • Takip edilebilirlik sağlar: Kayıt–görüşme–randevu verileri dijital izlerle CRM’e akar; fuar sonrası retargeting ve arama görünürlüğünü besleyen içerik güncellemeleriyle temas sıcak tutulur. Uçtan uca kurgu bir sağlık turizmi ajansı ile yapıldığında bu akış tek ritimde ilerler.

Sağlık Turizmi Sanal Fuar Organizasyon Desteği 2025 Oranları ve Limitler

Aşağıdaki değerler 2025 Özet Tablodan derlenmiştir.

Destek Türü

Yararlanıcı

Oran

Destek Üst Limiti (TL)

Diğer Limitler

Ön Onay

Sanal Fuar Organizasyon Desteği

İşbirliği kuruluşları

%70

4.375.000 TL / faaliyet

Yıllık azami 5 faaliyet

1 ay önce

Sanal fuar organizasyonu desteği işbirliği kuruluşları içindir; klinik ve hastaneler bu organizasyonlara katılımcı olarak dâhil olup dolaylı yarar sağlar. Aynı tabloda yıl/adet ve ön onay süresi birlikte belirtilmiştir.

Sağlık Turizmi Sanal Fuar Organizasyon Desteği’nden Kimler Yararlanabilir?

  • Hastaneler, tıp/diş klinikleri, poliklinikler, muayenehaneler ve sağlık turizmi aracı kuruluşları; düzenlenen sanal fuara katılarak tanıtım ve B2B fırsatlarından yararlanır. Bu katılım, diğer sağlık turizmi teşvikleri (reklam, birim, yurt dışı etkinlik vb.) ile senkronlanınca etkisi katlanır. 

Sağlık Turizmi Sanal Fuar Organizasyon Desteği Nasıl alınır?

  1. Kapsamı tanımlayın: Hedef ülke/dil, branş teması, platform ve içerik planını netleştirin; benzer takvimli sağlık turizmi etkinlikleriyle çakışmayı kontrol edin.
  2. Ön onay başvurusu (1 ay önce): EK-27 Ön Onay belgelerini tamamlayın (EK-27B form + EK-27C katılımcı bilgi vb.) ve Bakanlığa iletin. Ön onay alınmadan yapılan faaliyetler kapsam dışı kalabilir. 
  3. Uygulama & belgeleme: Sözleşme, fatura ve banka onaylı ödeme; yayın kayıtları, oturum raporları, ziyaretçi/kayıt listeleri gibi kanıtları toplayın. EK-27A Başvuru setiyle eşleştirecek biçimde arşivleyin.
  4. Ödeme başvurusu: Faaliyet bitince EK-27A dosyasını (başvuru formu EK-27D + katılımcı listesi EK-27Ç vb.) kanıt diziniyle birlikte sunun.
  5. Takip & ölçüm: Kayıt→görüşme→randevu dönüşümünü tek tabloda izleyin; sonraki sağlık turizmi Sanal Fuar Organizasyon Desteği planını bu metriklerle iyileştirin.

Sağlık Turizmi Sanal Fuar Organizasyon Desteği için Gerekli Evraklar Nelerdir?

Evrak/Şablon

Ne işe yarar?

İpucu

EK-27 – Ön Onay Başvuru Belgeleri

Faaliyet startından önce uygunluğu alırsınız

Program akışı, konuşmacılar ve platform detaylarını açık yazın.

EK-27B – Ön Onay Başvuru Formu

Resmî ön onay talebidir

Organizasyonu yapan işbirliği kuruluşu bilgilerini eksiksiz girin.

EK-27A – Başvuru Belgeleri

Ödeme talebi için ana dosyadır

Fatura–dekont–kalem eşleştirmesini tabloyla numaralandırın.

Katılımcı Listeleri / Raporlar

Ziyaretçi, oturum ve eşleştirme kanıtlarını sunar

Timecode’lu yayın kayıtları ve ekran görüntülerini ekleyin.

 

Sanal Fuar Organizasyon Desteği Başvuru Belgeleri

Sağlık Turizmi Sanal Fuar Organizasyon Desteği Başvurusu Nereye Yapılır?

Tüm süreç Ticaret Bakanlığı koordinasyonunda, Sağlık ve Spor Turizmi Hizmetleri sektör sayfasındaki güncel dokümanlar ve Özet Tablo 2025 esas alınarak yürütülür. Ön onay ve ödeme evrakları ilgili genelge ve eklerinde yer alan sıraya göre iletilir. 

Sık Sorulan Sorular

Sanal fuarı birden çok dilde yapabilir miyiz?

Evet. Hedef ülke/dil setini ön onay paketinde netleştirir ve oturumları buna göre planlarsınız; raporları dil bazında sunmak değerlendirici için açıklık sağlar.

Aynı yıl farklı pazarlara iki ayrı sanal fuar düzenlenebilir mi?

Mümkün; ancak yıllık 5 faaliyet sınırını ve faaliyet başına 4.375.000 TL tavanı göz önünde bulundurmanız gerekir.

Klinikler doğrudan başvuru yapabilir mi?

Hayır. Destek işbirliği kuruluşları tarafından alınır; klinikler organizasyona katılımcı olarak dâhil olur ve böylece sağlık turizmi teşvikleri ekosisteminden dolaylı yararlanır. 

Hangi giderler uygun olur?

Platform/altyapı, içerik üretimi, tanıtım ve organizasyon giderleri genelgeye göre değerlendirilebilir; net liste için form eklerini ve güncel duyuruları takip edin. 

Ön onayı kaçırırsak ne olur?

Faaliyet öncesi 1 ay kuralı kritik; gecikme durumunda dosya kapsam dışında kalabilir. Bu nedenle planı önden netleştirip EK-27 paketini zamanında vermek gerekir.