Sektörel Ticaret Heyeti ve Alım Heyeti Desteği

Sektörel Alım Heyeti ve Sektörel Ticaret Heyeti Desteği, sağlık turizmi markalarının hedef pazarlarda planlı ve etkili B2B görüşmeler yapmasına imkân veren, yüksek kaldıraçlı bir tanıtım aracıdır. Bu program sağlık turizmi dijital pazarlama, reklam, klinik SEO ve sosyal medya kampanyaları ile entegre edildiğinde, ön taramalı doğru alıcılara görünürlüğü artırır, randevuya dönüşen nitelikli talep üretimini hızlandırır. Süreç; aday listeleri, içerik takvimi ve takip otomasyonları bir sağlık turizmi ajansı ile koordine edildiğinde yeni ülkelerde sürdürülebilir ilişki yönetimini güçlendirir

Sektörel Ticaret Heyeti ve Alım Heyeti Desteği Nedir?

Kısaca: Sektörel Ticaret Heyeti ile sağlık kuruluşları temsilcileri hedef ülkeye giderek potansiyel iş ortaklarıyla planlı toplantılar yapar; Sektörel Alım Heyeti ile de hedef pazardaki alıcılar/acenteler ülkemize davet edilir ve ikili görüşmeler gerçekleştirilir. Sağlık turizmi özelinde bu faaliyetler, işbirliği kuruluşu (birlik/dernek/vakıf vb.) koordinasyonunda kurgulanır; organizasyon ve tanıtım giderleri belirli oran ve tavanlar dâhilinde desteklenir. 

Sektörel Ticaret Heyeti ve Alım Heyeti Desteği 2025 Oranları ve Limitler 

Sağlık ve Spor Turizmi – İşbirliği Kuruluşları tablosuna göre 2025 çerçevesi şöyledir: 

Sektörel Ticaret Heyeti ve Alım Heyeti Desteği’nden Kimler Yararlanır?

• Doğrudan yararlanıcı: Heyeti düzenleyen işbirliği kuruluşuBaşvuru, harcama ve raporlama yükümlülüğü bu kuruluşlardadır.
• Dolaylı yararlanıcı: Hastaneler, tıp/diş klinikleri, poliklinikler, muayenehaneler ve sağlık turizmi aracı kuruluşları. Bu kurumlar heyete katılarak B2B görüşmeler yapar; mali destek organizasyon üzerinden işletilir. Böylece sağlık turizmi teşvikleri sayesinde pazara giriş maliyeti azalır.

Sektörel Ticaret Heyeti ve Alım Heyeti Desteği Ne İşe Yarar?

• Doğru kişiyle doğru masada buluşursunuz: Ön taramalı aday listeleri ve takvimli B2B görüşmeler verimsiz temasları azaltır; görüşme öncesi sağlık turizmi dijital pazarlama ve SEO ile niyetli alıcılara görünürlük kazanırsınız.
• Güveni hızla kurarsınız: Tesis gezileri ve süreç şeffaflığına, eş zamanlı sosyal medya paylaşımları ve kanıt odaklı reklam içerikleri (video, vaka özetleri, referanslar) eşlik ederek güven sinyallerini güçlendirir.
• Randevuya dönüşen talep üretirsiniz: Heyet sonrası remarketing reklam kampanyaları, arama ve içerik odaklı SEO çalışmaları ile temas sıcak tutulur; sağlık turizmi dijital pazarlama akışları randevu/teklif dönüşümünü kolaylaştırır.
• Ölçüm ve optimizasyon yaparsınız: UTM/CRM entegrasyonlarıyla reklam ve sosyal medya performansı izlenir; organik trafiği büyütmek için SEO stratejileri ile mesaj ve hedef kitle sürekli iyileştirilir.

Sağlık Turizmi Sektörel Ticaret Heyeti ve Alım Heyeti Desteği Nasıl alınır?

1. Hedef pazar ve tema: Branş, ülke ve hedef kitleyi netleştirin; heyetin ticaret mi, alım mı olacağını belirleyin.
2. Ön onay süreci (2 ay): Düzenleyici işbirliği kuruluşu, program başlangıcından en az 2 ay önce ön onaya başvurur. Taslak program, katılımcı profili, bütçe ve iletişim planı pakette yer alır
3. Organizasyon ve görüşmeler: Uçuş/konaklama, toplantı salonu, tercümanlık, eşleştirme ve saha ziyaretleri organize edilir; katılım listeleri ve gündem kesinleştirilir.
4. Belgeleme: Sözleşmeler, faturalar, banka onaylı ödemeler, toplantı tutanakları, katılımcı listeleri ve görseller toplanır.
5. Sonuç raporu ve başvuru: Heyet bittiğinde sonuç raporu ve kanıt dizini ile ödeme başvurusu yapılır (genelge eki formlar üzerinden).

Sağlık Turizmi Sektörel Ticaret Heyeti ve Alım Heyeti Desteği için Gerekli Evraklar Nelerdir?

Sektörel Alım Heyeti ve Sektörel Ticaret Heyeti Desteği Başvuru Belgeleri

• EK-18 Sektörel Alım ve Ticaret Heyeti Programları Desteği Ön Onay Başvuru Belgeleri
• EK-18A Sektörel Alım ve Ticaret Heyeti Programları Desteği Başvuru Belgeleri
• EK-18B Sektörel Alım veya Ticaret Heyeti Programları Desteği Ön Onay Başvuru Formu
• EK-18C Sektörel Alım veya Ticaret Heyeti Programları Desteği Başvuru Formu
• EK-18Ç Sektörel Alım veya Ticaret Heyeti Programları Yararlanıcı Bilgi Formu
• EK-18D Sektörel Alım veya Ticaret Heyeti Programları Yabancı Katılımcı Bilgi Formu
• EK-18E Sektörel Alım veya Ticaret Heyeti Programları Sonuç Raporu

Sağlık Turizmi Sektörel Ticaret Heyeti ve Alım Heyeti Desteği Başvurusu Nereye Yapılır?

Sağlık turizmi Sektörel Alım Heyeti ve Sektörel Ticaret Heyeti Desteği başvuruları ve yazışmalar Ticaret Bakanlığı koordinasyonunda yürütülür; süreç “Sektörel Ticaret Heyeti ve Alım Heyeti Desteklerine İlişkin Genelge” ve eklerindeki form/rapor setine uygun olarak tamamlanır. 

Planlama, belge hazırlığı ve raporlama adımlarında bir sağlık turizmi ajansı ile çalışmak başvurunun doğruluğunu ve hızını artırabilir; nihai sorumluluk başvuru sahibindedir. Güncel dokümanlar Bakanlığın destek sayfalarında yayımlanır ve sağlık turizmi ajansı iş ortakları bu değişiklikleri düzenli takip etmelidir.

Sık Sorulan Sorular

Klinikler tek başına başvurabilir mi?

Hayır. Bu başlık doğrudan işbirliği kuruluşları üzerinden işler; klinikler organizasyonun katılımcısıdır ve mali mekanizma organizatör tarafından yürütülür. 

Özel hastane grupları birden fazla şehir/ülkeyi tek dosyada toplayabilir mi?

Programlar genellikle ayrı ayrı planlanır; ülke/şehir ve tarih ayrıştıkça dosyayı da bölmek, bütçe ve çıktı takibini kolaylaştırır.

Heyette tercüman ve sağlık hukuku danışmanlığı masrafları kapsama girer mi?

Organizasyon kapsamına dâhil ve sözleşme/fatura ile tevsik edilebilen hizmetler değerlendirilir; kalemlerin program dosyasında açıkça yazılması gerekir.

Aynı yıl hem ticaret hem alım heyeti yapılabilir mi?

Evet; ancak yıllık 5’er adet/yıl sınırı ve bütçe tavanı gözetilmelidir. Ülke/tema bazında ayrıştırılmış takvim tercih edilir. 

Heyet sonrası elde edilen bağlantılar nasıl raporlanmalı?

Özet tablo idealdir: firma adı, kişi, ülke, görüşme notu, 30/60/90 gün aksiyonu ve randevuya dönüş durumu. Bu çıktı, bir sonraki başvuruyu güçlendirir.