#creablog

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği

İçindekiler

Yurt dışı bilimsel etkinliklere katılım desteği, hedef pazarlarda görünürlüğü hızla artıran, yüz yüze güven inşa etmeyi kolaylaştıran bir tanıtım aracıdır. Sağlık turizmi yurt dışı etkinlik katılım desteği, fuar–kongre–konferans gibi organizasyonlarda doğru kitleyle buluşmanız için pratik bir bütçe çerçevesi sunar ve sağlık turizmi teşvikleri arasında doğrudan talep oluşturan başlıkların başında gelir.

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği Nedir?

Yurt dışı etkinlik katılım desteği, desteklenen yurt dışı etkinlikler listesinde yer alan organizasyonlara katılım için yaptığınız giderlerin tanımlı oran ve üst limitler dâhilinde karşılandığı mekanizmadır. Sağlık turizmi yurt dışı etkinlik katılım desteği, stand alanı, katılım ücretleri, organizatör hizmetleri gibi kalemleri belgelediğinizde geri ödeme için temel oluşturur; böylece sağlık turizmi teşvikleri kapsamında planlı tanıtım mümkün hâle gelir. Bu etkinliklerin dijital pazarlama, reklam kampanyası ve SEO çalışmaları ila entegre edilmesi, hem marka bilinirliğini hem de uluslararası hasta kazanım sürecini hızlandırır.

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği Ne İşe Yarar?

Yurt dışı etkinlik katılım desteği, satış hunisinin en başında “talep yaratma” aşamasını güçlendirir. Hedef pazarda yüz yüze temasla güven oluşturur, B2B randevuları artırır ve kampanya sonrası dijital takiplerle birlikte randevuya dönüş oranını yükseltir. Sağlık turizmi yurt dışı etkinlik katılım desteği, reklam ve birim yatırımlarıyla eşgüdümlü yürüdüğünde sağlık turizmi teşvikleri setinin toplam etkisi belirgin şekilde artar.

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği 2025: Oran ve Limitler

Yurt dışı etkinlik katılım desteğiiçin 2025 çerçevesi; oran, etkinlik başına üst limit ve (varsa) ön onay notuyla planlama zemini sunar.

Kalem	Oran	Destek Üst Limiti	Diğer Limitler	Ön Onay
Yurt Dışı Etkinlik Katılım (Kurumlar)	%60	1.367.000 TL / etkinlik	–	–
Prestijli Yurt Dışı Etkinlik (Kurumlar)	%60	2.735.000 TL / etkinlik	–	–
Yurt Dışı Etkinlik Katılım (İşbirliği Kuruluşları)	%70	1.367.000 TL / etkinlik	–	1 ay
Prestijli Etkinlik (İşbirliği Kuruluşları)	%70	2.735.000 TL / etkinlik	–	1 ay

Planlama yaparken etkinliğin listede olduğundan emin olun; aynı pazarda birden fazla organizasyona katılacaksanız yıllık bütçeyi ülke/dönem bazında ayırmanız dosyayı güçlendirir.

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği’nden Kimler Yararlanabilir?

Yurt dışı etkinlik katılım desteği, hem sağlık kuruluşlarını (hastaneler, tıp/diş klinikleri, poliklinikler, muayenehaneler) hem de sağlık turizmi aracı kuruluşlarını kapsar. İşbirliği kuruluşlarının oran/ön onay koşulları farklıdır; doğru satırı ve şartı esas almak sağlık turizmi teşvikleri açısından kritik önemdedir.

Kurum türünüze göre ilgili satır ve limiti izleyin.
Etkinliğin desteklenen/“prestijli” listesinde yer alıp almadığını baştan kontrol edin.

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği Nasıl Alınır?

Sağlık turizmi Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği sürecinde başarı, doğru etkinlik seçimi ve eksiksiz kanıt diziniyle başlar.

Etkinliği seçin: Branşınızla uyumlu ve desteklenen listede olan organizasyonu belirleyin.
Kayıt & sözleşme: Organizasyonla sözleşme yapın; bedel, kapsam ve tarihleri netleştirin.
Faaliyet & ödeme: Stand/katılım vb. giderleri faturalandırın; ödemeleri banka üzerinden yapın.
Başvuru dosyası: Başvuru formu + sözleşme + fatura/ödeme kanıtlarını tek klasörde toplayın.
Teslim & izleme: Dosyayı usule uygun iletin; aynı dönemdeki diğer sağlık turizmi teşvikleri başvurularıyla çakışmaları limit tablosunda yönetin.

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği İçin Gerekli Evraklar

Yurt dışı etkinlik katılım desteği dosyasında evrak akışı, “etkinlik uygunluğu → sözleşme–fatura–ödeme → çıktı raporu” dizgesinde ilerler.

Evrak/Şablon	Ne İşe Yarar?	İpucu
Başvuru Formu (Etkinlik)	Talebinizi standardize eder	Ülke/şehir, tarih ve etkinlik kodunu net yazın.
Sözleşme (Organizatör/stand vb.)	Giderin açık dayanağıdır	Faturalarda detay yoksa sözleşme kritik önemdedir.
Faturalar & Banka Dekontları	Harcamanın gerçekleştiğini kanıtlar	Fatura no–dekont no–etkinlik adı eşleştirme tablosu ekleyin.
Desteklenen Etkinlik Listesi Kaydı	Uygun etkinlik olduğunu doğrular	Liste sürümünü ve ekran görüntüsünü eklemek faydalıdır.
Etkinlik Çıktı Özeti	B2B görüşmeler, lead ve randevuları gösterir	Kısa bir KPI tablosu (görüşme, kartvizit, randevu) ekleyin.

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği Başvuru Belgeleri:

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği Başvurusu Nereye Yapılır?

Yurt dışı etkinlik katılım desteği başvuruları, Ticaret Bakanlığı mevzuatı çerçevesinde yürütülür. Dosyalar, ilgili genel müdürlük/incelemeci kuruluş akışına göre iletilir; sağlık turizmi teşvikleri kapsamında istenen belge formatı ve sırası başvuru kılavuzlarında açıkça tarif edilir.

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği Sağlık Klinikleri İçin Neden Önemli?

Yurt dışı etkinlik katılım desteği potansiyel hastayla “yerinde” tanışma fırsatı vererek güven eşiğini düşürür. Etkinlik sonrası yerelleştirilmiş sayfalar ve yeniden hedefleme kampanyalarıyla takip edildiğinde, randevuya dönüş oranı yükselir. Sağlık turizmi yurt dışı etkinlik katılım desteği, birim ve reklam destekleriyle birleştiğinde sağlık turizmi teşvikleri omurgasında kalıcı büyümeyi destekler.

Sağlık turizmi ajansı, yurt dışı etkinliklerde kliniğinizin marka mesajını hedef pazara uygun şekilde konumlandırarak etkinin maksimize edilmesini sağlar. Ayrıca sağlık turizmi ajansı, etkinlik sonrası dijital kampanyalar ve hasta aday takibi süreçlerinde stratejik destek sunarak, tanıtımın somut hasta kazanımlarına dönüşmesine katkı verir.

Sık Sorulan Sorular

Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği ile aynı yıl birden fazla etkinliğe katılabilir miyiz?

Evet; ancak her etkinlik için uygunluk (listede yer alma) ve bütçe takibi gerekir. Ülke/dönem bazlı raporlama dosyayı güçlendirir.

Prestijli etkinlik ile standart etkinlik arasındaki fark nedir?

Prestijli listede yer alan etkinliklerde üst limit daha yüksektir; planlamada bu satırı dikkate almak, özellikle amiral organizasyonlarda avantaj sağlar.

İşbirliği kuruluşları neden ön onay alıyor?

İşbirliği kuruluşları satırında “1 ay” ön onay notu bulunur. Harcamaya başlamadan önce onay sürecini tamamlamak, uygunsuzluk riskini azaltır.

Influencer/medya görünürlüğü etkinlik dosyasına eklenebilir mi?

Etkinlikle doğrudan ilişkili ve faturalandırılmışsa, sözleşme–fatura–rapor kanıtlarıyla birlikte değerlendirmeye alınabilir. Ayrı bir reklam dosyasıyla çakışmamaya dikkat edin.

Listede olmayan bir etkinliğe katılırsak destek alabilir miyiz?

Kural olarak listede yer alma esastır. Uygunluk dışında kalan etkinlikler risklidir; listelerin güncel sürümünü başvuru öncesi kontrol edin.

Bu içerikteki sayısal/verisel bilgiler Ticaret Bakanlığı 2025 Özet Tablo dokümanından derlenmiştir; başvuru öncesi resmi sayfaları güncel durum için tekrar kontrol ediniz.